Ti presentiamo Synbee, la soluzione 100% cloud sviluppata da Maggioli per semplificare il lavoro, la collaborazione e la coordinazione del team del tuo studio professionale.
Grazie a Synbee, infatti, potrai lavorare su ogni pratica in modo collaborativo, interagendo in tempo reale e in tutta sicurezza con colleghi, collaboratori esterni e clienti.
Funzioni principali
Gestione documentale
Archivia in modo sicuro tutta la documentazione utile alle attività legate alle tue pratiche, rendendole accessibili a portata di click in ogni momento.
Utilizza l’app mobile per caricare su Synbee immagini e video direttamente dalla fotocamera del tuo dispositivo.
Modifica direttamente i tuoi file caricati (documento, foglio di calcolo, presentazione) in modalità collaborativa: tutte le modifiche verranno aggiornate in tempo reale con gli utenti invitati sul documento.
I file editabili in modo collaborativo possono essere creati anche direttamente in piattaforma.
I dati caricati su Synbee, che utilizza l’infrastruttura cloud, sono archiviati in server sicuri e monitorati costantemente, così da garantire un livello di sicurezza superiore rispetto a quello dei sistemi tradizionali on premise.
Gestione pratiche e attività
Su Synbee puoi creare pratiche e pianificare le singole attività collegate, con i tuoi colleghi, collaboratori esterni e clienti.
Con le funzioni previste dalla piattaforma, il tuo team potrà, tra le altre cose, condividere allegati e atti amministrativi, pianificare meeting e call, caricare raccolte di email importanti e rispondere dalla piattaforma, avviare discussioni tra i vari utenti in real-time, registrare spese impreviste.
Utilizza la timeline per organizzare e visualizzare le varie fasi di sviluppo delle tue pratiche e gestisci in modo semplice appuntamenti e scadenze con il calendario di Synbee.
Collega e Sincronizza anche il tuo Calendario in Synbee per importare tutti i tuoi impegni in un unico posto.
Accesso a portata di mano
Gestisci la tua attività lavorativa sia dal tuo dispositivo mobile che da browser.
Puoi accedere così, anche con le tue credenziali cloud e lavorare, a tutte le pratiche, documenti e attività ovunque tu sia, dal tuo studio o in mobilità.
Gestione dello studio
Gestisci la rubrica e i ruoli di tutte le persone coinvolte con la tua attività.
Tramite un’apposita sezione di Synbee puoi avere una visione completa delle attività svolte dal tuo gruppo di lavoro e pianificare i compiti futuri, potendo monitorare nel dettaglio ed in tempo reale le attività su cui sono a lavoro i singoli componenti del tuo team e la loro disponibilità.
Massimizza la redditività del tuo lavoro, assegnando alla pratica o ad ogni singola attività un costo previsto e quello reale.
Verifica sempre in tempo reale il tuo margine e che il costo non superi quello previsto o la voce di preventivo associata.
Se hai delle spese impreviste non preoccuparti, puoi sempre aggiungerle alla tua pratica!
Ricerca
Attraverso la barra di ricerca trova in modo semplice e veloce tutto ciò che ti serve per la tua attività filtrando per: Pratiche, attività, Azioni, File, Utenti.
Condivisione attività
Condividi la tua attività professionale a 360 gradi.
Invita i colleghi, i collaboratori ed i clienti all’interno del tuo Synbee e gestisci il tuo lavoro in coordinamento con tutti gli attori coinvolti.
Affida le pratiche del tuo studio ai tuoi colleghi ed assegna singole attività a collaboratori esterni.
I tuoi clienti potranno accedere gratuitamente al tuo workspace e procedere all’approvazione del preventivo ed alla condivisione di tutti i documenti necessari.
Crea discussioni, tagga i tuoi contatti e aggiungi commenti sulle tue attività per una comunicazione più veloce ed efficace.